Communications Manager

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Communications Manager

Job Information
Author pmnationtalk
Date May 4, 2022
Deadline May 30, 2022
Type Full Time
Company First Nations Finance Authority
Location Westbank, BC
Category Communications
Client First Nations Finance Authority
Contact Information
[email protected]

Communications Manager
Competition No. 2022-COMM-01
Internal/External

Organization:

The First Nations Finance Authority (FNFA) is a national non-profit organization that provides financing, investment, and advisory services to First Nations Governments across Canada for economic development, social development, and other capital projects.  www.fnfa.ca

Summary:

This position reports directly to the Chief Operating Officer.  The Communications Manager conducts research, writes, and edits a wide range of internal and external communications products, develops and implements communications plans, activities, and initiatives for the organization.

The Communications Manager participates in all aspects of the development and implementation of FNFA’s internal and external communication strategies. The incumbent is responsible for promoting and protecting FNFA’s reputation by developing and executing media relations and public relations (PR) strategies and plans for brand building/innovation/corporate promotions, internal communications, and corporate communications/corporate affairs initiatives.

The successful candidate is dynamic and team-oriented with exceptional writing skills, attention to detail and will meet strict deadlines. The Communications Manager works in coordination with FNFA Departments to support and provide strategic communications, media relations, and public engagement and education efforts to support the FNFA’s priorities and organizational goals. The incumbent manages, coordinates, and prioritizes media interviews and will maintain a network of contacts, including effective working relationships with media. At times, this position is required to travel.

Role responsibilities include but are not limited to:

  1. Develops a media kit and manages media relations/media requests for brand and corporate issues.
  2. Assists senior management in developing, implementing and measuring external and internal communication plans.
  3. Builds relationships with key media contacts and identify opportunities to proactively pitch brand and corporate stories to media as appropriate.
  4. Collaborates with senior management and subject matter experts in a timely manner to determine appropriate responses and platforms.
  5. Develops written materials including press releases, Q&As, briefing notes, media standby statements on brand and corporate issues as required.
  6. Assists in the development and implementation of Brand PR programs to support brand building initiatives/innovation/corporate promotions.
  7. Helps support PR program execution from kick off through completion.
  8. Provides guidance to PR agency partners and review all brand PR materials to ensure communication is accurate, relevant and consistent with the FNFA brand and overall corporate messaging and positions.
  9. Provides guidance to ensure coordination and communication of key messages/news to both internal and external audiences which includes members and potential members.
  10. Evaluates the effectiveness of brand PR programs.
  11. Assists in responsibility for all internal communications initiatives.
  12. Develops and implements online communications strategy ensuring alignment with internal communications strategy, includes day-to-day content development strategy, and functional enhancements.
  13. Serves as the editor for the website, annual report and loan summary booklet.
  14. Prepares professional messaging for various audiences using social media platforms.
  15. Showcases financed projects on the website and gathers information from various departments.
  16. Serves as a liaison to IT department.
  17. Manages FNFA’s social media platforms and follows FNFA’s visual identity guidelines.
  18. Evaluates the effectiveness of internal communications and report results back to senior management.
  19. Leads responsibility for News Briefs process and its distribution to the appropriate audience.
  20. Liaises and collaborates with internal committees and cross-functional teams as needed and helps provide creative solutions to communication problems.
  21. Leads internal communications resources to all departments.
  22. Manages and coordinates corporate sponsorships with internal/external corporate and community events as required.

Who Can Apply:

Qualified persons of Indigenous ancestry will be given preference, therefore, please self-identify in your cover letter.  Applicants must possess:

  • Bachelor’s degree in communications, Journalism, Public Relations or in a similar field of study and a minimum of three (3) to five (5) years’ experience working in communications, media relations, or public relations or an equivalent combination of education and experience.
  • Understanding and awareness of FNFA services, policies, procedures, rules, and regulations and the ability to apply this knowledge in the performance of tasks.
  • Exceptional writing skills and excellent time management to meet tight deadlines in a fast-paced and fluid work environment.
  • Management experience preferred.
  • Must possess excellent oral, written and interpersonal communication with strong writing and editorial abilities.
  • Sound judgement and excellent interpersonal skills.
  • Must be capable of maintaining confidentiality, with a high level of accuracy regarding information.
  • Demonstrated capacity to prioritize work and simultaneously manage multiple projects.
  • Demonstrated capacity to work with political and cultural leaders.
  • Working knowledge of Microsoft Word, PowerPoint, Excel, internet, wire services, media monitoring software, and other public relation tools.
  • Ability to attend and conduct presentations.
  • Thorough understanding of social, national, international and Indigenous media is an asset.
  • Experience with layout, design, video, and photography skills is an asset.
  • English is the working language, but the ability to communicate effectively in French or an Indigenous language would also be an asset.
  • Ability to travel (typically within Canada but some international travel may be required from time to time).

Other Job Requirements: FNFA requires proof of COVID-19 vaccination as a condition of employment.

Compensation: We offer a competitive compensation package within our internal salary grid.

Location: The successful candidate will work in the head office in Westbank, BC. Remote working from another location may be considered.

Duration: Permanent full-time position.

Application process: Please email your resume and cover letter with 3 work-related references to: [email protected]

We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for interviews will be contacted. FNFA may cancel, postpone, or revise employment opportunities at anytime.

Deadline date: Monday, May 30, 2022 by 3:00 p.m. (PT)


Responsable des communications
Concours n ° 2022-COMM-01
Interne/Externe

Organisme :

La FNFA est un organisme national sans but lucratif qui fournit des services de financement, d’investissement et de conseil aux gouvernements des Premières Nations à travers le Canada pour le développement économique, le développement social ainsi que d’autres projets d’immo-bilisations. www.fnfa.ca

Résumé :

Ce poste rapporte directement au chef de l’exploitation. Le responsable des communications effectue des recherches, rédige et édite une large gamme de produits de communication internes et externes, élabore et met en œuvre des plans, des activités et des initiatives de communication pour l’organisation.

Le responsable des communications participe à tous les aspects du développement et de la mise en œuvre des stratégies de communication interne et externe de la FNFA. Le titulaire est responsable de la promotion et de la protection de la réputation de la FNFA en élaborant et en exécutant des stratégies et des plans de relations avec les médias et de relations publiques (RP) pour la création de marque, l’innovation, les promotions d’entreprise, les communications internes, les communications d’entreprise et les initiatives affaires d’entreprise.

Le candidat retenu est axé sur l’équipe et est une personne dynamique avec des compétences exceptionnelles en rédaction, une attention aux détails et respectera des délais stricts. Le responsable des communications travaille en coordination avec les départements de la FNFA pour soutenir et fournir des communications stratégiques, des relations avec les médias, ainsi que des efforts d’engagement et d’éducation du public pour soutenir les priorités et les objectifs organisationnels de la FNFA. Le titulaire gère, coordonne et priorise les entrevues avec les médias et maintiendra un réseau de contacts, y compris des relations de travail efficaces avec les médias. Parfois, ce poste est amené à voyager.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

  1. Élaborer un kit média et gérer les relations avec les médias et les demandes des médias pour les questions de marque et d’entreprise.
  2. Assister la haute direction dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des plans de communication externes et internes.
  3. Établir des relations avec les contacts clés des médias et identifier les opportunités de présenter de manière proactive la marque de l’entreprise aux médias ainsi que des idées d’articles, le cas échéant.
  4. Collaborer avec la haute direction et les experts en la matière en temps opportun pour déterminer les réponses et les plateformes appropriées.
  5. Élaborer des documents écrits, y compris des communiqués de presse, des questions et réponses, des notes d’information, des déclarations d’attente des médias sur les questions de marque et d’entreprise, au besoin.
  6. Aider au développement et à la mise en œuvre de programmes de relations publiques de marque pour soutenir les initiatives de création de marques de l’innovation et les promotions d’entreprise.
  7. Aider à soutenir l’exécution du programme de relations publiques du lancement à la réalisation.
  8. Fournir des conseils aux partenaires des agences de relations publiques et examiner tous les documents de relations publiques de la marque pour s’assurer que la communication est exacte, pertinente et cohérente avec la marque de la FNFA et les messages et positions généraux de l’entreprise.
  9. Fournir des conseils pour assurer la coordination et la communication des messages et nouvelles clés aux publics internes et externes, y compris les membres et les membres potentiels.
  10. Évaluer l’efficacité des programmes de relations publiques de la marque.
  11. Aider à la responsabilité de toutes les initiatives de communication interne.
  12. Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication en ligne en veillant à l’alignement avec la stratégie de communication interne, qui comprend une stratégie de développement de contenu au jour le jour et des améliorations fonctionnelles.
  13. Assumer le rôle de rédacteur en chef du site Web,  du rapport annuel, et  le livret de sommaire des prêts de la FNFA.
  14. Préparer des messages professionnels pour divers publics à l’aide de plateformes de médias sociaux.
  15. Présenter les projets financés sur le site Web et recueillir des informations auprès de divers départements. Installer et inventorier le matériel, les logiciels et les périphériques.
  16. Assurer la liaison avec le service informatique.
  17. Gérer les plateformes de médias sociaux de la FNFA et suivre les directives d’identité visuelle de la FNFA.
  18. Évaluer l’efficacité des communications internes et rendre compte des résultats à la haute direction.
  19. Diriger la responsabilité du processus des nouvelles brèves et de sa distribution au public approprié.
  20. Assurer la liaison et collaborer avec les comités internes et les équipes interfonctionnelles au besoin et offrir des solutions créatives aux problèmes de communication.
  21. Diriger les ressources de communication interne vers tous les départements.
  22. Gérer et coordonner les commandites d’entreprise des événements corporatifs et communautaires internes ou externes, au besoin.

Qui est visé :

Les personnes qualifiées d’ascendances autochtones seront privilégiées. Veuillez donc le spécifier dans votre lettre de motivation. Les candidats doivent posséder :

  • Baccalauréat en communication, journalisme, relations publiques ou dans un domaine d’études similaire et un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience de travail en communication, relations médias ou relations publiques ou une combinaison équivalente d’études et expérience.
  • Compréhension et connaissance des services, politiques, procédures, règles et règlements de la FNFA et capacité d’appliquer ces connaissances dans l’exécution des tâches.
  • Compétences rédactionnelles exceptionnelles et excellente gestion du temps pour respecter des délais serrés dans un environnement de travail rapide et fluide.
  • Expérience en gestion préférée.
  • Dois posséder une excellente communication orale, écrite et interpersonnelle avec de solides capacités rédactionnelles et éditoriales.
  • Bon jugement et excellentes compétences interpersonnelles.
  • Dois être capable de maintenir la confidentialité, avec un haut niveau de précision concernant les informations.
  • Capacité démontrée à prioriser le travail et à gérer simultanément plusieurs projets.
  • Capacité démontrée à travailler avec des dirigeants politiques et culturels.
  • Connaissance pratique de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Internet, des services de transmission, des logiciels de surveillance des médias et d’autres outils de relations publiques.
  • Capacité d’assister et de diriger des présentations.
  • Une compréhension approfondie des médias sociaux, nationaux, internationaux et autochtones est un atout.
  • Une expérience en mise en page, en conception, en vidéo et en photographie est un atout.
  • L’anglais est la langue de travail, mais la capacité de communiquer efficacement en français ou dans une langue autochtone serait également un atout.
  • Capacité de voyager (généralement au Canada, mais certains déplacements internationaux peuvent être requis de temps à autre).

Autres exigences de l’emploi : La FNFA exige la preuve de la vaccination COVID-19 comme condition d’emploi.

Rémunération : Nous offrons un régime de rémunération concurrentiel selon notre grille salariale interne.

Lieu : Le candidat retenu travaillera à notre siège social situé à Westbank, en Colombie-Britannique.

Le travail à distance à partir d’un autre endroit peut être envisagé.

Durée: Poste permanent à temps plein.

Processus pour postuler : Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation avec 3 références professionnelles à : [email protected]. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour les entrevues seront contactés. La FNFA peut annuler, reporter ou réviser les possibilités d’emploi à tout moment.

Date limite : Lundi, 30 mai 2022 à 15 h (HP)

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